1. Introducción 

En Centros Docentes, S.A. (en adelante, el "Colegio"), nos comprometemos a proteger la privacidad y la
seguridad de los datos personales de nuestros alumnos, padres, empleados y demás miembros de la comunidad
educativa.

Esta política de privacidad describe cómo recogemos, utilizamos, almacenamos y compartimos los datos
personales conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD-BMC) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

2. Responsable del Tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos es: 

• Nombre del Centro Educativo: Centros Docentes, S.A. 
• Dirección: Avenida de Andraitx 1; 28290 (España) 
• Teléfono: +34916319679 
• Correo electrónico: dpo@orvalle.es 
• Delegado de Protección de Datos (DPD): Bufete Mas y Calvet 

3. Datos Personales Recogidos

El Colegio podrá recopilar las siguientes categorías de datos personales: 

• Datos identificativos: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, DNI/NIE/pasaporte, etc.
• Datos de contacto: dirección, teléfono, correo electrónico, etc. 
• Datos académicos: historial académico, calificaciones, asistencia, etc. 
• Datos de salud: única y exclusivamente en caso de ser necesario para la gestión educativa o de  emergencias. 
• Imágenes y videos: capturados durante actividades educativas o eventos escolares.
• Datos económicos: información de pagos, becas, subvenciones, etc. 
• Datos de familiares/tutores: nombre, apellidos, relación con el alumno, etc.

4. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales serán tratados por el Colegio para las siguientes finalidades: 

• Gestión educativa: matrícula, calificaciones, expedientes, etc. 
• Comunicación con familias: información sobre el progreso académico, actividades y eventos.
• Seguridad y bienestar: gestión de incidentes, emergencias, y atención sanitaria si es necesario.
• Cumplimiento normativo: reportes a autoridades educativas y sanitarias.
• Actividades extraescolares: organización y gestión de actividades complementarias y  extracurriculares. 
• Promoción del Colegio: publicación de imágenes y videos en medios internos o externos, previa  autorización expresa. 
• Videovigilancia: Seguridad y control de acceso a los edificios. 

5. Legitimación del Tratamiento

La base legal para el tratamiento de los datos personales es:

• Consentimiento del interesado: en los casos en que sea necesario, como la publicación de  imágenes en medios externos. 
• Ejecución de un contrato: necesario para la prestación del servicio educativo.
• Cumplimiento de una obligación legal: derivada de la normativa educativa o de salud.
• Interés legítimo: para garantizar la seguridad y bienestar de los alumnos. 

6. Comunicación de Datos a Terceros

El Colegio podrá compartir datos personales con: 

• Administraciones públicas: en cumplimiento de obligaciones legales. 
• Servicios sanitarios: en caso de emergencias o atención sanitaria necesaria.
• Empresas de servicios: como proveedores de servicios necesarios para las actividades escolares  y extraescolares, transporte, catering, etc., siempre bajo acuerdos que garanticen la confidencialidad  y seguridad de los datos. 
• Otros centros educativos: en caso de traslados o intercambio de expedientes académicos.
• Otras entidades relacionadas con la actividad educativa: en caso de colaboraciones  con asociaciones, fundaciones y entidades como la Asociación de Padres y Madres de Alumnos.

7. Transferencias Internacionales de Datos

En general, el Colegio no realiza transferencias internacionales de datos. Si en algún momento fuese necesario,  se garantizará que dichas transferencias cumplen con las garantías adecuadas conforme a la legislación vigente. 

El 10 de julio de 2023 la Comisión Europea ha adoptado la decisión de adecuación relativa al Marco de  Privacidad de Datos UE-EE.UU, 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo relativa al nivel  adecuado de protección de los datos personales en el marco de la privacidad de los datos entre la UE y los  EE.UU. Lo que facilita y garantiza que empresas de Estados Unidos puedan tratar datos de ciudadanos  europeos.  

En atención a la regulación vigente, Centros Docentes, S.A. velará por que, en su caso, las transferencias  internacionales se realicen siempre que el interesado haya dado explícitamente su consentimiento a la  transferencia propuesta, Tal y como viene determinado en al artículo 49.1, apartado a). 

8. Plazos de Conservación de los Datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la cual  fueron recogidos y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad  y del tratamiento de los datos. 

9. Derechos de los Interesados

Los interesados pueden ejercer los siguientes derechos en relación con sus datos personales: 

• Acceso: derecho a saber si el Colegio está tratando sus datos personales y a obtener su copia.
• Rectificación: derecho a corregir datos incorrectos o incompletos. 
• Supresión: derecho a solicitar la eliminación de los datos cuando ya no sean necesarios para los  fines para los que fueron recogidos. 
• Limitación del tratamiento: derecho a solicitar que se restrinja el tratamiento de los datos en  ciertas circunstancias. 
• Portabilidad: derecho a recibir los datos personales en un formato estructurado y de uso común,  si fuera el caso. 
• Oposición: derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales por motivos relacionados  con su situación particular. 

Para ejercer estos derechos, el interesado deberá enviar una solicitud al correo electrónico dpo@orvalle.es, por  escrito y acompañado de copia de documento oficial que le identifique. 

10. Medidas de Seguridad

En atención a nuestro compromiso de velar por la privacidad y confidencialidad, el Colegio ha implementado las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales tratados, a fin de evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

11. Actualización de la Política de Privacidad

El Colegio se reserva el derecho de modificar esta política de privacidad para adaptarla a futuras novedades  legislativas o jurisprudenciales. Cualquier cambio será comunicado a los interesados a través de los canales  habituales.

12. Contacto y reclamaciones

Para cualquier consulta sobre esta política de privacidad o para presentar una reclamación relacionada con el  tratamiento de sus datos personales, los interesados pueden contactar con el Delegado de Protección de Datos  del Colegio en el correo dpo@orvalle.es.  

Además, tienen derecho a acudir ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideran  que se han vulnerado sus derechos. 

13. Aceptación de la Política de Privacidad

La aceptación expresa de esta política es necesaria para la prestación de servicios educativos en el Colegio.

Al proporcionar sus datos personales, los interesados consienten expresa e inequívocamente que Centros  Docentes, S.A., como responsable del tratamiento, pueda tratar, comunicar, ceder y, en su caso, transferir  internacionalmente los datos personales necesarios, para sus finalidades legítimas, exclusivamente a las  entidades que participan en sus actividades, desarrollo y fin social, así como a las personas y entidades  directamente relacionadas con esta Entidad. 

14. Fecha de actualización

Última modificación: octubre de 2024.